A . Phần chuẩn bị :
Hội trường sân khấu : Đề nghị tất cả các anh em , (trừ những người có ca sáng) 10 giờ
kém 15 sáng thứ bảy , 20.07.2013 có mặt đông đảo tại Brenzhalle Gundelfingen để giúp
Ban Tổ chức kê bàn ghế , lắp đặt sân khấu , trang trí phông màn , loa đài ,kamera , ánh
sáng...
Hậu cần : Bộ phận phụ trách hậu cần buổi chiều ra sớm như có thể để tiếp quản thức ăn ,
đồ uống xắp xếp bày biện sao cho đến 16.00 bắt đầu tiến hành trò chơi cho thiếu nhi thì
đã bán được bia và đồ uống.
B . Ẩm thực :
-Đồ uống như trên đã nói cố gắng tiến hành từ 16.00 g
-Thức ăn gồm các món:Bánh cuốn,bún chả,mì xào,chè,nem chua,các loại bánh trái...và
Imbiss bắt đầu bán từ khoảng 17.00 giờ . Bảng giá và qui định sẽ được treo
tại các quầy bán
Vì chương trình phong phú nên đề nghị anh chị em hội viên và khách khứa ra sớm .
Thời gian bán ăn và uống sẽ tạm dừng vào lúc 18.15 giờ.
C . Tiến hành lễ hội :
-Khai mạc : Đúng 18.30 giờ trong trường hợp chưa ra đủ vẫn tiến hành khai mạc mở màn
bằng dàn đồng ca .
Diễn văn khai mạc ngắn gọn . Phát biểu của Thị trưởng . Trao quà cho
học sinh vào lớp 1 , các học sinh chuyển cấp , các học sinh tốt nghiệp và các học sinh có
thành tích cao.
Đề nghị phụ huynh nhắc con em mình lúc tạm dừng bán thức ăn, cháu nào năm nay lên
nhận quà đã phải có mặt tại cánh gà trái của sân khấu . Tất cả các thành phần học sinh đều
lên cùng một lượt khi được gọi tên và nếu cháu nào không có mặt sẽ được gửi tới sau.
-Văn nghệ : Sau 19.00 giờ một chút tiến hành liên hoan văn nghệ .Năm nay ta có xấp xỉ ba
chục tiết mục của người lớn và giới trẻ, trong đó có nhiều tiết mục tập thể như múa , đồng
ca , hip hop, liên khúc hài ...cố gắng xắp xếp ưu tiên loại hình này biểu diễn trước bởi mất
nhiều thời gian chuẩn bị loa đài , diện tích , ánh sáng và trong đội hình có nhiều anh chị
em trong Ban tổ chức hoặc phục vụ hậu cần để họ biểu diễn xong có thể về vị trí công việc
của mình. Các tiết mục đơn lẻ hoặc tiết mục giao lưu có thể có bài biểu diễn ngoài phông
(Vorhang) để phía trong chuẩn bị cho các tiết mục tập thể. Anh chị em thông cảm vì Ban tổ
chức muốn tiết kiệm thời gian để các tiết mục đã được đăng kí được biểu diễn hết . Chúng
tôi sẽ thông báo List của các tiết mục để biết trước và ai hoặc tập thể nào cũng phải chú ý
này để trước đó vài tiết mục đã có mặt tại bên cánh gà sân khấu . Những tiết mục nào
được gọi mà không lên , chúng tôi sẽ để lùi về sau , khi nào có thời gian thích hợp sẽ biểu
diễn tiếp.
Những tiết mục nào cần sử dụng đĩa sẽ do người đó hoặc tập thể đó tự chuẩn bị và phải
đưa trước cho bộ phận loa đài. Bộ phận này không chịu trách nhiệm chất lượng của các dĩa
này. Các ca sĩ hoặc diễn viên sẽ được hướng dẫn của bộ phận phụ trách micro.
Tóm lại chương trình quá phong phú nên sự xắp xếp là bài toán khó đối với Ban tổ chức
nên đề nghị tất cả chúng ta cùng tập trung đồng lòng , chú ý tới thời gian , tôn trọng sự
xắp đặt và cùng nhau hướng tới thành công chung của đêm hội.
D. Một vài chú ý quan trọng :
1. Phụ huynh chịu trách nhiệm trông nom con em mình . Cùng nhắc nhở
con em giữ trật tự đặc biệt khi có phát biểu hoặc văn nghệ.
2. Tuyệt đối không hút thuốc trong Halle ( Ban Tổ chức làm đơn xin đốt
pháo hoa tầm 23.00 giờ nhưng đáng tiếc thành phố không chấp
nhận). Hút thuốc và vất tàn thuốc đúng nơi qui định.
3.Chỉ những xe phục vụ chuyên chở dụng cụ , đồ đạc , hậu cần cho Hội
được phép vào khu cửa Halle , sau đó phải quay xe ra ngay , để chỗ trống cho lực lượng
cứu hỏa thành phố . Đỗ xe đúng qui định , ưu tiên Park đỗ xe cho bạn bè phương xa tới.
4.Ân cần , niềm nở với khách mời và bạn bè Đức .
Trong số khách đến dự có nghị viên Tiểu bang Bayern Giáo sư -Tiến sĩ Barfuß , cũng là
thành viên thành lập Hội ta , các Thị trưởng , các hiệu trưởng trường học, các phụ huynh
từ Việt nam sang và đồng hương xa gần , báo Donau Zeitung...
5.Bảo quản tài sản của Hội , của Halle.
6.Hội viên hoặc khách khứa bạn bè khi cần hỏi han hoặc liên hệ xin gặp thành viên ban tổ
chức cả nam và nữ , những người này có đeo phù hiệu cho dễ nhận.
Anh chị em đồng hương thân mến ! Cái sắp xảy ra là cái cũng chuẩn bị lui vào dĩ vãng .
Nếu sau này chúng ta muốn hồi tưởng lại cái dĩ vãng đẹp thì hãy cùng đồng lòng chuẩn bị
cái sắp xảy ra cho đẹp đẽ , vài ngày nữa thôi , Thứ Bảy , 20 . 07 . 2013 , “ Đại lễ „ kỉ niệm
mười năm thành lập Hội người Việt Dillingen Donau của chúng mình , mười năm tha
hương cầu thực gắn bó bên nhau , mười năm thấm đậm tình đồng hương , mười năm vô
cùng đáng nhớ.
Thay mặt BCH
Chủ tịch hội Trần Thanh Bách
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét